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E-Mail Corporativo OfficeMail WebApp

O email corporativo traz mais segurança sobre as informações para as empresa, fortalece a marca, gera mais confiança do mercado de parceiros, fornecedores e clientes.

A possibilidade do empresário monitorar as mensagens de seus colaboradores e garantir que todas as informações e regras de conduta da empresa estejam sendo aplicadas pelos colaboradores. 

Quando um colaborador se deliga da empresa, tanto o histórico de mensagens quanto as novas mensagens pode ser tratada e gerenciadas por outro colaborador para que se mantenha o fluxo de trabalho e conversas importantes da empresa.

E-Mail corporativo é sinônimo de credibilidade para sua empresa

O mundo está cada vez mais globalizado e a Internet e os emails se tornou o meio de comunicação oficial e mais confiável. Grandes empresas e corporações já sabem disso e por isso investem em serviços de email corporativo confiável ao seu negócio.

Além de ser a forma mais eficaz de comunicação, os e-mails também garante legitimidade entre as partes que se comunicam e podem ser usados como prova documental de que houve comunicação entre as partes.

O uso de email corporativo gera credibilidade para para sua empresa porque sempre que uma mensagem é transmitida sua marca é evidenciada.

Existem muitas empresas que ofertam email corporativo. Mas na grande maioria, o serviço de email está vinculado à hospedagem de sites, como se fosse um combo = hospedagem + email. Esse tipo de serviço geralmente oferece emails personalizados e é o básico para uma pequena empresa se comunicar, mas em muitos casos as empresas já experimentaram esse serviço e entendem que precisam evoluir a categoria desse serviço. 

A maioria das pequenas empresas acham desnecessário investir num serviço de e-mail coorporativo, e acabam utilizando contas pessoais dos funcionários ou contas criadas só para trabalho mas ainda em provedores gratuitos como gmail e hotmail. No entanto, o email coorporativo transmite muitas informações sobre uma empresa, desde uma boa assinatura, fontes de texto padrão entre outros.

Dicas importantes para utilizar email corporativo

O uso do email corporativo na empresa requer boas práticas para que se ganhe respeito e credibilidade de seus contatos. Conheça algumas dicas importantes de como se comunicar de forma profissional:

• Nunca deixe seus contatos sem respostas;
• Não encaminhe mensagens de trabalhos para sua conta pessoal, pois isso pode dar uma grande má impressão;
• Para micro empresas, crie emails por setores em vez de nome.sobrenome. ex.: vendas@suaempresa.com.br;
• Para empresas com mais de um funcionário por setor, recomenda-se criar endereços de emails com nome.sobrenome. ex.: joao.silva@seudominio.com;
• Caso você queira gerar uma impressão de empresa com um porte maior, utilize os formatos de grandes empresas com nome.sobrenome.
• Utilize assinaturas de email padronizadas entre todos na empresa e procure um bom layout com sua marca, telefone e seu site.

Por onde ler as mensagens de email da empresa?

Uma dúvida comum nas empresas é decidir como seus colaboradores devem gerenciar seus e-mails. Alguns funcionários gostam do Microsoft Outlook outros preferem o uso pela web através do WebMail ou WebApp. O fato é que a preferência por um programa instalado no computador só popularizou-se porque há 10 anos atrás as páginas de internet tinham poucos recursos. O tempo foi passando e hoje temos soluções rápidas, personalizáveis e leves que dispensam o uso do Outlook no computador. A questão agora é sobre o costume das pessoas em continuar utilizando uma ferramenta que há 15 anos trabalha ou experimentar outras soluções. O mais importante considerar é que as melhores soluções de WebApp são muito parecidas com o Outlook, inclusive o próprio Exchange Online.

Como usar dois emails ao mesmo tempo?

Há casos em que um funcionário utiliza ao mesmo tempo dois emails na empresa, como financeiro@suaempresa.com.br e compras@suaempresa.com.br. Para esses casos há duas soluções práticas:

A primeira é utilizar duas contas configuradas no Outlook para Desktop ou abrir o mesmo WebMail em dois navegadores diferentes, um para cada conta.

Como contratar seus emails profissionais?

Existem muitos fornecedores de hospedagens de sites que oferecem e-mails personalizados para empresas, mas a escolha de e-mails profissionais deve ser mais criteriosa. Recomenda-se contratar uma empresa que ofereça um e-mails corporativos mais dedicado e com mais qualidade. Essa escolha deve considerar um bom SLA, filtro AntiSpam gerenciável, personalização de sua marca, webmail com cores personalizadas por cada usuário, backups de pelo menos 3 meses e sincronismo com celular.

Uma sugestão é o OfficeMail que oferece tudo que uma empresa pode esperar de um e-mail corporativo. 

Somos um time de brasileiros especialistas em TI com mais de 15 anos de experiência em gerenciamento web. Trabalhamos com as melhores soluções do mercado para oferecer um ótimo serviço de e-mail corporativo.

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