Recursos do Administrador - OfficeMail Exchange

Funcionalidades que te mantém no controle do serviço

As ferramentas do OfficeMail Exchange permite ao administrador uma série de configurações avançadas. Desde filtros, encaminhamentos, recursos e políticas de segurança de usuários.

Usuários

Gestão de Usuários

O gerenciamento dos usuários é a ferramenta mais utilizada do serviço. É possível alterar muitas opções de um usuário.

Criar/Remover/Editar usuários e alias
Alterar senhas
Configuração de restrições
Filtros
Política de segurança

Grupos

Gestão de Grupos

A funcionalidade de grupos permite que vários endereços de e-mail recebam mensagens desse grupo/lista de distribuição. A funcionalidade em destaque é a opção dos membros do grupo enviar mensagens pelo endereço do grupo.

Criar, Remover e Editar um Grupo
Permitir que o grupo apareça na lista global de endereços
Permitir que os membros enviem mensagens em nome do grupo
Restrição de quem pode enviar mensagem para este grupo (externos, internos, somente membros ou nenhum)
Habilitar ou desabilitar o Grupo
Filtro avançado de recebimento de mensagens

Lista de Discussão

Gestão de Listas

Lista de discussão é uma funcionalidade muito interessante para criar conteúdos produtivos e organizados. Um administrador pode criar listas e definir critérios:

Criar, Remover e Editar Listas
Gerenciar senha e permitir publicação no catálogo global
Habilitar ou restringir serviços: POP3 – SMTP = IMAP – WEBMAIL
Informações de Login
Gestão de Membros
Configurações de Inscrições
- Permitir inscrição e remoção via e-mail
- Permitir aprovações somente pelo admin
- Utilizar um endereço específico para receber inscrições e remoções
Configurações de Postagem
- Restrição de Postagens: todos, membros e moderadores ou somente moderador
- Requerer moderação para todas as postagens ou apenas de não inscritos
- Permitir mensagens publicadas somente em HTML, texto simples ou ambas
Editar FROM, Responder PARA
Remover e/ou Adicionar conteúdos do HEADER da mensagem
Inserir um Cabeçalho e um RODAPÉ às mensagens
Definir QUOTAS e demais restrições no Webmail
Filtro avançado de recebimento

Backup

Gestão de Dados

O OfficeMail Exchange foi projetado com uma estrutura de dados simples para facilitar demandas especiais como a clonagem de uma conta de e-mail ou restaurar dados. O controle de dados permite mais liberdade e autonomia aos administradores do serviço. Veja o resumo de tarefas possíveis:

Acesso FTP com permissão de escrita
Manipulação completa de dados
Cópia e restauração de usuários: mensagens e configurações
Scripts externos para backups automáticos

Configuração do Serviço

Localização

Permite o gerenciamento das informações de localidade do domínio. Isso inclui todos os usuários do domínio:.

Idioma padrão
Fuso Horário
Formato da Hora
Início da semana e dias úteis
Horário de Funcionamento

Identidade Visual

Permite o gerenciamento das informações de identificação e imagens do WebMail. Essas configurações atingem todos os usuários do domínio:.

Nome de Exibição que será mostrado no título do navegador
Endereço do Webmail. Ex.: mail.dominio.com
Ícone da página (favicom)
Logotipo na tela de login
Horário de Funcionamento

Serviços ativos

O gerenciamento dos serviços do domínio permite ao administrador parar e iniciar um serviço vital:

Serviço de Envio de mensagens – SMTP
Serviço de Recebimento de mensagens – POP3
Serviço de Recebimento de mensagens – IMAP
Acesso WebMail

Catch-All

Essa funcionalidade permite o recebimento de qualquer mensagem de e-mail destinada ao domínio. Ex.: 1232322323@dominio.com. Essa funcionalidade impacta no recebimento SPAM e deve ser gerenciada por um usuário avançado. As funcionalidades da ferramenta são:

Rejeitar mensagens de usuários inexistentes
Receber mensagens de usuários inexistentes e encaminhar para a pasta pública.
Receber mensagens de usuários inexistentes e encaminhar para um usuário.
- Mover na caixa de entrada
- Mover para uma pasta específica

Alias de Domínio

Um alias de domínio é um domínio secundário que direciona todas as mensagens ao domínio principal. Por exemplo, se você adicionar um alias dominio2.com.br ao domínio dominio1.com.br, todos os e-mails enviados para ‘contato@dominio2.com.br’ serão entregues para ‘contato@domínio1.com.br’. Os usuários ainda podem escolher qual dos endereços de e-mail ele deseja enviar uma mensagem. Essa opção é interessante para a empresa que deseja trocar de domínio e manter o antigo ainda ativo.

Filtro de Recebimento de mensagens

O gerenciamento de filtros globais permitem ao administrador criar regras específicas de acordo com a necessidade da empresa. As regras inclui as seguintes condições e ações:

CONDIÇÃO

Assunto – Para – CC – Para ou CC – DE – Corpo – Tamanho – Data – Costume – Corda – PARA (envelope) – DE (envelope) – PARA membro do grupo – DE membro do grupo – PARA tipo de objeto – Do tipo de objeto
Contém – Não contém – Corresponde – Não Corresponde – É – Não É – Começa com – Não começa com – Termina com – Não termina com

AÇÃO

Mover para – Copiar para – Excluir – Rejeitar – Descartar – Encaminhar PARA – Redirecionar PARA – Responder – Alterar Assunto – Pôr – Aplicar Rótulo – Remover Rótulo – Marcar como – Estrela/Bandeira

Filtro Antivírus / AntiSpam

A seção Filtros AntiVirus / AntiSpam permite que você habilite ou desabilite um ou mais aplicativos AntiVírus ou AntiSpam já instalados Essa funcionalidade fornece filtragem de e-mail adicional para todas as contas, grupos e listas de discussão sob este domínio.

Padrões de Contas

A seção ‘Padrões da conta’ define configurações padrão que serão herdados automaticamente à novas contas e classe de contes. Essas alterações podem ser individualmente alteradas editando cada usuário. As funcionalidades incluem:

Especificar quais serviços os usuários poderão se conectar:
- SMTP
- POP3
- IMAP
- Webmail
Definir uma mensagem de boas vindas padrão para seus usuários
Complementos Premium:
- Produtividade: Calendário / Tarefas / Notas / Journal
- Compartilhamento
- Sincronização ActiveSync:
  - Sincronização de e-mails
  - Sincronização de contatos
  - Sincronização de calendários e tarefas

Serviços Habilitados

É possível definir quais serviços podem ser habilitados para os usuários. Essa configuração pode ajudar a criar padrões da empresa sobre a forma que os usuários se conectam ao serviço de e-mail. Por exemplo: É possível restringir o acesso ao WebMail nos finais de semana. Confira os tipos de serviços gerenciáveis:

- SMTP
- POP3
- IMAP
- Webmail

Perfil de Produtividade

O controle do perfil de produtividade pode impedir por exemplo que um usuário não autorizado compartilhe um recurso confidencial com outro usuário.

- Produtividade: Calendário / Tarefas / Notas / Journal
- Compartilhamento
- Sincronização ActiveSync:
  - Sincronização de e-mails
  - Sincronização de contatos
  - Sincronização de calendários e tarefas

Quota e Armazenamento

Essa ferramenta define alguns critérios base sobre o armazenamento e notificações. É possível receber uma mensagem de alerta quando um colaborador faz o login na plataforma:

Definir uma mensagem de boas vindas padrão para seus usuários
Quotas
- Armazenamento (limite máximo)
- Limites de Pastas e mensagens armazenadas
- Limpeza da Lixeira e SPAM
- Notificações
  - Alerta de armazenamento quase cheio
  - Alerta quando os usuários realizar o login no WebMail

Política de Segurança

Através da política de segurança é possível padronizar o modo como os usuários podem ser proteger de ameaças externas e evitar acessos não autorizados.

Restrições e Políticas de segurança
- Permitir ou não que o usuário edite suas informações de contato pessoal
- Habilitar política de critério de formação de senha
- Rejeitar senhas repetidas
- Permitir que o próprio usuário altere sua senha
- Quantidade de vezes que um usuário pode alterar sua senha
- Expiração de senha
  - Notificar o usuário via WebMail que a expiração está próxima
  - Notificar o usuário via e-mail que a expiração está próxima
- Verificação em Duas Etapas
  - Tornar obrigatória após o próximo login
- Recuperação de Senha via e-mail e/ou pergunta secreta (breve SMS)
  - Personalizar mensagem de recuperação
- Quantidade de conexões simultâneas POP3 – IMAP – WebMail
- Publicidade no Webmail (HTML/Javascript)
  - Banner direito 120x600px
  - Banner inferior esquerdo 200x180px

Opções do WebMail

É possível controlar o comportamento do software WebMail em vários aspectos. A funcionalidade em destaque é o controle de anexo que pode ser configurado em 50GB por exemplo e também as opções de Banners personalizados.

Limite o tamanho de anexo em até 1GB
- - Limite a quantidade de anexos por mensagens
  - Limite o tamanho da mensagem (incluindo o anexo)
  - Limite o número de destinatários
Filtragem do conteúdo HTML
- - Sem filtragem: O conteúdo HTML malformado é corrigido
  - Nível baixo: O conteúdo HTML executável, como JavaScript, ActiveX, Flash ou Java Applets, é removido e o conteúdo HTML malformado é corrigido. As imagens externas não são baixadas automaticamente
  - Nível médio: Apenas o texto com formatação de estilo e imagens é preservado. As imagens externas não são baixadas automaticamente
  - Alto Nível: Somente o texto com formatação básica (estilo RTF) é preservado
Publicidade no Webmail (HTML/Javascript)
- - Banner direito 120x600px
  - Banner inferior esquerdo 200x180px
Permitir o compartilhamento de calendário entre os usuários do domínio
Filtro de Remetente – Exige que o remetente confirme o envio respondendo uma mensagem do sistema
Endereços Temporários – São alias aleatórios que o próprio usuário pode gerar via WebMail.

Envio / Recebimento

Esta ferramenta permite que você restrinja o envio/recebimento de e-mails das contas e classes de contas. Os usuários que atingirem esses limites podem ser conhecidos habilitando o alerta de notificação. Caso exista alguma conta especial que envia por exemplo notas fiscais, é possível criar exceções para que tudo funcione bem.

As restrições de envio e recebimento atuam como filtros e bloqueiam a comunicação com outros domínios, mas também permite criar uma lista de exceção.

Um especialista técnico comercial entrará em contato para entender melhor suas dúvidas sobre o serviço, funcionalidades, migração, entre outros.

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0800 050 0116

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