E-mail corporativo: Saiba tudo que você precisa saber.
E-mail corporativo é um serviço de e-mail que utiliza um domínio próprio que você ou sua empresa tenha registrado e possa assim realizar seu seu uso. Com o recurso de criar seus próprios endereços personalizados ao invés de utilizar sistemas gratuitos como Hotmail ou Gmail, seus endereços de e-mail vão ficar parecidos com esse nome.sobrenome@NomedaSeuDominio.com.br.
É fácil perceber que um endereço personalizado com nome@suaempresa.com é muito mais profissional e passa muito mais credibilidade para seus clientes, fornecedores e parceiros. Ter seus endereços personalizados transmite que sua empresa possui uma certa estrutura mais organizada do que empresas que utilizam e-mails @gmail.com ou @outlook.com, concorda?
Neste artigo vamos conhecer mais sobre o e-mail corporativo e qual a melhor solução para sua empresa. Como implantar o serviço de e-mail profissional na sua empresa e quais as principais preocupações do TI. Torne-se um expert no assunto.
Este artigo está dividido em tópicos e você pode usar o índice abaixo para ir direto a um tópico específico.
E-mail corporativo é um serviço de e-mail que utiliza um domínio próprio que você ou sua empresa tenha registrado e possa assim realizar seu seu uso. Com o recurso de criar seus próprios endereços personalizados ao invés de utilizar sistemas gratuitos como Hotmail ou Gmail, seus endereços de e-mail vão ficar parecidos com esse nome.sobrenome@NomedaSeuDominio.com.br.
É fácil perceber que um endereço personalizado com nome@suaempresa.com é muito mais profissional e passa muito mais credibilidade para seus clientes, fornecedores e parceiros. Ter seus endereços personalizados transmite que sua empresa possui uma certa estrutura mais organizada do que empresas que utilizam e-mails @gmail.com ou @outlook.com, concorda?
Neste artigo vamos conhecer mais sobre o e-mail corporativo e qual a melhor solução para sua empresa. Como implantar o serviço de e-mail profissional na sua empresa e quais as principais preocupações do TI. Torne-se um expert no assunto.
Este artigo está dividido em tópicos e você pode usar o índice abaixo para ir direto a um tópico específico.
O que é E-mail Corporativo?
O que é necessário para ter um e-mail com nome da sua empresa?
O que é um servidor DNS?
O que é um servidor de e-mail?
Quais são os tipos de servidores de e-mail?
Sobre serviços de e-mail gratuito
E-mails de provedores de hospedagem de sites
E-mail Corporativo OfficeMail da HAHOST
Como criar um e-mail corporativo para sua empresa?
O que é E-mail Corporativo?
E-mail é um termo inglês composto do “E” de eletronic ou eletrônico com a palavra mail que significa correio, logo temos o correio eletrônico. Poderia também ser aplicado como e-correio. O e-mail foi inventado há praticamente 50 anos atrás, em 1971 por Ray Tomlinson.
Já o termo e-mail corporativo é utilizado para definir o e-mail no ambiente empresarial ou institucional. Seu objetivo é identificar os endereços profissionais de colaboradores ou setor de empresas.
Existem muitos motivos para as empresas utilizar um e-mail personalizado em vez de contas gratuitas como @hotmail ou @gmail. As mais comuns são:
– Identificar-se com sua marca nas comunicações via e-mail;
– Gerar maior credibilidade com clientes e fornecedores;
– Manter o controle sobre os contatos com clientes e fornecedores;
– Manter o controle do histórico de mensagens com clientes e fornecedores;
– Supervisionar a forma com que os colaboradores se comunicam com seus contatos
O que é necessário para ter um e-mail com nome da sua empresa?
Considerando que um e-mail corporativo é voltado para empresas, é natural pensar que esses e-mails utilizem uma forma padrão de identificar a empresa que eles representam. A forma mais profissional de identificar endereços eletrônicos é o uso de um domínio próprio.
Domínios são nomes escolhidos por empresas para representar sua marca. Eles são composto por um nome e uma extensão. No Brasil há várias extenções como .com.br, .net.br, .org.br e por aí vai. O nome deve ser escolhido no www.registro.br.
Após o registro do domínio, sua empresa já poderá escolher um serviço de e-mail corporativo, criar suas contas de e-mail e se comunicar. Apesar de parecer tudo tão simples, existem algumas configurações técnicas importantes para o funcionamento correto do serviço. Uma delas é a configuração DNS.
Vamos falar da configuração DNS no próximo tópico.
O que é um servidor DNS?
Servidor DNS é um sistema que informa para a WEB onde estão localizados os diferentes serviços virtuais vinculados à um domínio. Há vários serviços vinculados à um domínio como o site, POP3, IMAP, SMTP, webmail, entre outros. Esses serviços são organizados por entradas DNS. Há vários tipos de entrada DNS, conheça algumas:
– A: As entradas do tipo A são configurações que apontam para um IP;
– CNAME: As entradas CNAME são entradas que apontam para domínios externos. São aceitos subdomínios externos.
– MX: Mail Exchange são entradas específicas para apontar o servidor de e-mail de um domínio.
– TXT: São entradas dinâmicas usadas para vários serviços. Um dos mais conhecidos é o SPF, usado para serviços de e-mail.
Todo domínio deve ter um servidor DNS configurado com as entradas de serviços. Essa configuração no domínio que indica em qual servidor DNS há informações sobre ele é chamada de NAMESERVER ou Nome do Servidor. Verifique com seu prestador de serviços qual o NAMESERVER deve utilizar em seu domínio para utilizar os serviços.
Nem todos os serviços de e-mail corporativo precisam que seja alterado o endereço do servidor DNS. Pode-se alterar apenas algumas entradas DNS no atual servidor de e-mail. A entrada fundamental para o serviço de e-mail é a MX. A entrada SPF garante autoridade do servidor para enviar e-mails pelo domínio em questão.
O que é um servidor de e-mail?
Um servidor de e-mail é um sistema que gerencia e organiza os usuários de e-mail através de um endereço válido formado por um login@dominio. Esse sistema utiliza um protocolo de comunicação especial para se comunicar com outros servidores de e-mail. O servidor organiza os usuários por caixas postais protegidas por senha.
É comum encontrarmos no servidor de e-mail alguns serviços fundamentais como gerenciamento de mensagens e diretórios, serviço de entrada e saída de mensagens, protocolos de comunicação com cliente e interface web de gerenciamento de mensagens.
Quais são os tipos de servidores de e-mail?
Essencialmente não existem tipos de servidores de e-mail, pois todos possuem os mesmos princípios listados no item anterior. O que diferem são os serviços propostos nos servidores. Existem serviços de e-mail que oferecem recursos diferentes embora a proposta é sempre a mesma: Se comunicar via mensagens de e-mail.
Sobre serviços de e-mail gratuitos
Os serviços de e-mail gratuitos como Hotmail, Gmail e Yahoo tem objetivos diferentes de acordo com o ponto de vista. Para os usuários, são contas de e-mail gratuitas que funcionam muito bem e para muitos são ferramentas de trabalho. Para os provedores são dados estatísticos que podem ser rentabilizados com ações de marketing.
Quais a desvantagem de usar e-mails gratuitos? A principal desvantagem é a falta de suporte e garantia das informações. Não existe uma relação de prestação de serviço e por isso não há direitos e deveres pré-estabelecidos entre as partes.
Não é recomendado utilizar contas de e-mail gratuitas para trabalho.
E-mails de provedores de hospedagem de sites
Muitas empresas conhecem sempre tiveram e-mails vinculados à hospedagem de sites. Funciona assim: Você compra uma hospedagem e no pacote tem 10 contas de e-mail. Tudo fica no mesmo servidor e não existe um tratamento avançado sobre esse serviço.
É muito comum as empresas sofrerem com problemas de estabilidade quando todos os seus serviços estão vinculados à um único servidor. Essas características é muito comum em hospedagens compartilhadas. Procure serviços de e-mail dedicados, pois esses serviços não são afetados por problemas de ataques que servidores Web sofrem.
E-mail Corporativo OfficeMail da HAHOST
Um serviço que recomendamos é o OfficeMail, e-mails corporativos profissionais com recursos incríveis para sua empresa ter a melhor experiência e garantir a máxima produtividade. Personalize sua marca, suas cores, fundo de tela de login e gerencie recursos avançados como AntiSpam e entrega de mensagens. O OfficeMail é perfeito para sua empresa crescer com segurança e confiança.
Como criar um e-mail corporativo para sua empresa?
Primeiramente você contratar um serviço de e-mail profissional. O próximo passo será a criação das contas de e-mail. O OfficeMail entrega tudo isso para você. Bastando conversar com a equipe comercial no 0800 050 0116. A migração é feita de forma automática caso você já tenha outro serviço que esteja querendo migrar.
Somos um time de brasileiros especialistas em TI com mais de 15 anos de experiência em gerenciamento web. Trabalhamos com as melhores soluções do mercado para oferecer um ótimo serviço de e-mail corporativo.
Central de Relacionamento
0800 050 0116
Gerenciamento do Serviço
O painel admin permite gerenciar suas faturas, upgrades, tickets, gerenciamento das contas.
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