E-mail corporativo é um serviço de e-mail que utiliza um domínio próprio que você ou sua empresa tenha registrado e possa assim realizar seu seu uso. Com o recurso de criar seus próprios endereços personalizados ao invés de utilizar sistemas gratuitos como Hotmail ou Gmail, seus endereços de e-mail vão ficar parecidos com esse nome.sobrenome@NomedaSeuDominio.com.br.
É fácil perceber que um endereço personalizado com nome@suaempresa.com é muito mais profissional e passa muito mais credibilidade para seus clientes, fornecedores e parceiros. Ter seus endereços personalizados transmite que sua empresa possui uma certa estrutura mais organizada do que empresas que utilizam e-mails @gmail.com ou @outlook.com, concorda?
Neste artigo vamos conhecer mais sobre o e-mail corporativo e qual a melhor solução para sua empresa. Como implantar o serviço de e-mail profissional na sua empresa e quais as principais preocupações do TI. Torne-se um expert no assunto.
Este artigo está dividido em tópicos e você pode usar o índice abaixo para ir direto a um tópico específico.
E-mail corporativo é um serviço de e-mail que utiliza um domínio próprio que você ou sua empresa tenha registrado e possa assim realizar seu seu uso. Com o recurso de criar seus próprios endereços personalizados ao invés de utilizar sistemas gratuitos como Hotmail ou Gmail, seus endereços de e-mail vão ficar parecidos com esse nome.sobrenome@NomedaSeuDominio.com.br.
É fácil perceber que um endereço personalizado com nome@suaempresa.com é muito mais profissional e passa muito mais credibilidade para seus clientes, fornecedores e parceiros. Ter seus endereços personalizados transmite que sua empresa possui uma certa estrutura mais organizada do que empresas que utilizam e-mails @gmail.com ou @outlook.com, concorda?
Neste artigo vamos conhecer mais sobre o e-mail corporativo e qual a melhor solução para sua empresa. Como implantar o serviço de e-mail profissional na sua empresa e quais as principais preocupações do TI. Torne-se um expert no assunto.
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O que é E-mail Corporativo?
O que é necessário para ter um e-mail com nome da sua empresa?
O que é um servidor DNS?
O que é um servidor de e-mail?
Quais são os tipos de servidores de e-mail?
Sobre serviços de e-mail gratuito
E-mails de provedores de hospedagem de sites
E-mail Corporativo OfficeMail da HAHOST
Como criar um e-mail corporativo para sua empresa?
E-mail é um termo inglês composto do “E” de eletronic ou eletrônico com a palavra mail que significa correio, logo temos o correio eletrônico. Poderia também ser aplicado como e-correio. O e-mail foi inventado há praticamente 50 anos atrás, em 1971 por Ray Tomlinson.
Já o termo e-mail corporativo é utilizado para definir o e-mail no ambiente empresarial ou institucional. Seu objetivo é identificar os endereços profissionais de colaboradores ou setor de empresas.
Existem muitos motivos para as empresas utilizar um e-mail personalizado em vez de contas gratuitas como @hotmail ou @gmail. As mais comuns são:
– Identificar-se com sua marca nas comunicações via e-mail;
– Gerar maior credibilidade com clientes e fornecedores;
– Manter o controle sobre os contatos com clientes e fornecedores;
– Manter o controle do histórico de mensagens com clientes e fornecedores;
– Supervisionar a forma com que os colaboradores se comunicam com seus contatos
Considerando que um e-mail corporativo é voltado para empresas, é natural pensar que esses e-mails utilizem uma forma padrão de identificar a empresa que eles representam. A forma mais profissional de identificar endereços eletrônicos é o uso de um domínio próprio.
Domínios são nomes escolhidos por empresas para representar sua marca. Eles são composto por um nome e uma extensão. No Brasil há várias extenções como .com.br, .net.br, .org.br e por aí vai. O nome deve ser escolhido no www.registro.br.
Após o registro do domínio, sua empresa já poderá escolher um serviço de e-mail corporativo, criar suas contas de e-mail e se comunicar. Apesar de parecer tudo tão simples, existem algumas configurações técnicas importantes para o funcionamento correto do serviço. Uma delas é a configuração DNS.
Vamos falar da configuração DNS no próximo tópico.
Servidor DNS é um sistema que informa para a WEB onde estão localizados os diferentes serviços virtuais vinculados à um domínio. Há vários serviços vinculados à um domínio como o site, POP3, IMAP, SMTP, webmail, entre outros. Esses serviços são organizados por entradas DNS. Há vários tipos de entrada DNS, conheça algumas:
– A: As entradas do tipo A são configurações que apontam para um IP;
– CNAME: As entradas CNAME são entradas que apontam para domínios externos. São aceitos subdomínios externos.
– MX: Mail Exchange são entradas específicas para apontar o servidor de e-mail de um domínio.
– TXT: São entradas dinâmicas usadas para vários serviços. Um dos mais conhecidos é o SPF, usado para serviços de e-mail.
Todo domínio deve ter um servidor DNS configurado com as entradas de serviços. Essa configuração no domínio que indica em qual servidor DNS há informações sobre ele é chamada de NAMESERVER ou Nome do Servidor. Verifique com seu prestador de serviços qual o NAMESERVER deve utilizar em seu domínio para utilizar os serviços.
Nem todos os serviços de e-mail corporativo precisam que seja alterado o endereço do servidor DNS. Pode-se alterar apenas algumas entradas DNS no atual servidor de e-mail. A entrada fundamental para o serviço de e-mail é a MX. A entrada SPF garante autoridade do servidor para enviar e-mails pelo domínio em questão.
Um servidor de e-mail é um sistema que gerencia e organiza os usuários de e-mail através de um endereço válido formado por um login@dominio. Esse sistema utiliza um protocolo de comunicação especial para se comunicar com outros servidores de e-mail. O servidor organiza os usuários por caixas postais protegidas por senha.
É comum encontrarmos no servidor de e-mail alguns serviços fundamentais como gerenciamento de mensagens e diretórios, serviço de entrada e saída de mensagens, protocolos de comunicação com cliente e interface web de gerenciamento de mensagens.
Essencialmente não existem tipos de servidores de e-mail, pois todos possuem os mesmos princípios listados no item anterior. O que diferem são os serviços propostos nos servidores. Existem serviços de e-mail que oferecem recursos diferentes embora a proposta é sempre a mesma: Se comunicar via mensagens de e-mail.
Os serviços de e-mail gratuitos como Hotmail, Gmail e Yahoo tem objetivos diferentes de acordo com o ponto de vista. Para os usuários, são contas de e-mail gratuitas que funcionam muito bem e para muitos são ferramentas de trabalho. Para os provedores são dados estatísticos que podem ser rentabilizados com ações de marketing.
Quais a desvantagem de usar e-mails gratuitos? A principal desvantagem é a falta de suporte e garantia das informações. Não existe uma relação de prestação de serviço e por isso não há direitos e deveres pré-estabelecidos entre as partes.
Não é recomendado utilizar contas de e-mail gratuitas para trabalho.
Muitas empresas conhecem sempre tiveram e-mails vinculados à hospedagem de sites. Funciona assim: Você compra uma hospedagem e no pacote tem 10 contas de e-mail. Tudo fica no mesmo servidor e não existe um tratamento avançado sobre esse serviço.
É muito comum as empresas sofrerem com problemas de estabilidade quando todos os seus serviços estão vinculados à um único servidor. Essas características é muito comum em hospedagens compartilhadas. Procure serviços de e-mail dedicados, pois esses serviços não são afetados por problemas de ataques que servidores Web sofrem.
Um serviço que recomendamos é o OfficeMail, e-mails corporativos profissionais com recursos incríveis para sua empresa ter a melhor experiência e garantir a máxima produtividade. Personalize sua marca, suas cores, fundo de tela de login e gerencie recursos avançados como AntiSpam e entrega de mensagens. O OfficeMail é perfeito para sua empresa crescer com segurança e confiança.
Primeiramente você contratar um serviço de e-mail profissional. O próximo passo será a criação das contas de e-mail. O OfficeMail entrega tudo isso para você. Bastando conversar com a equipe comercial no 0800 050 0116. A migração é feita de forma automática caso você já tenha outro serviço que esteja querendo migrar.
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